Politica de Confidențialitate

1. Introducere

Societatea pentru Cercetare și Inovare în Patologii Infecțioase (denumită în continuare SCIPI), persoană juridică fără scop patrimonial, respectă confidențialitatea datelor cu caracter personal ale membrilor, colaboratorilor, participanților la evenimente și vizitatorilor site-ului. SCIPI prelucrează datele cu caracter personal în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecția datelor (GDPR), cu legislația națională aplicabilă și cu prezenta Politică de Confidențialitate. Această politică explică ce date colectăm, de ce le colectăm, cum le folosim, cui le putem divulga și ce drepturi aveți.

2. Operatorul de date

Datele cu caracter personal sunt colectate de Asociația Societatea pentru Cercetare și Inovare în Patologii Infecțioase în scopuri bine determinate, explicite și legitime.

3. Categorii de date cu caracter personal prelucrate

În funcție de interacțiunea dumneavoastră cu SCIPI, putem prelucra următoarele categorii de date:

• date de identificare: nume și prenume
• date de contact: adresă de email, număr de telefon
• date profesionale: profesie, specializare, instituție de afiliere, titlu profesional/academic
• date privind calitatea de membru: statutul de membru, data înscrierii, participarea la activități și evenimente SCIPI
• date tehnice și de utilizare a site-ului: adresă IP, tip de dispozitiv și browser, pagini accesate, durata vizitei, cookie-uri și tehnologii similare

SCIPI nu prelucrează în mod intenționat date sensibile, cu excepția situațiilor în care acestea sunt furnizate voluntar și sunt strict necesare unui scop legitim, cu respectarea garanțiilor legale.

4. Scopurile și temeiurile legale ale prelucrării

Datele cu caracter personal sunt prelucrate în următoarele scopuri:

• gestionarea și administrarea calității de membru SCIPI
• organizarea și desfășurarea evenimentelor științifice, educaționale sau administrative
• comunicarea informațiilor privind activitățile, proiectele și inițiativele SCIPI
• răspunsul la solicitări, întrebări sau mesaje transmise de dumneavoastră
• îmbunătățirea funcționalității și securității site-ului
• îndeplinirea obligațiilor legale și statutare
• apărarea drepturilor și intereselor legitime ale SCIPI în eventuale proceduri administrative sau judiciare

Prelucrarea se bazează pe unul sau mai multe dintre următoarele temeiuri legale: • consimțământul persoanei vizate • obligații legale • interesul legitim al SCIPI, cu respectarea drepturilor și libertăților fundamentale

5. Destinatarii datelor

Datele dumneavoastră pot fi divulgate, strict în limita necesității, către autorități publice, în măsura în care există o obligație legală și parteneri instituționali implicați în organizarea evenimentelor, doar dacă este necesar. SCIPI nu vinde, nu închiriază și nu transferă datele personale către terți în scopuri comerciale.

6. Durata stocării

Datele cu caracter personal sunt păstrate:

• pe durata existenței relației cu SCIPI (ex. calitatea de membru)
• pe perioada necesară îndeplinirii scopurilor pentru care au fost colectate
• conform termenelor impuse de legislația aplicabilă

7. Securitatea datelor

SCIPI implementează măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a proteja datele dumneavoastră împotriva accesului neautorizat, pierderii, distrugerii sau modificării accidentale. SCIPI nu poate fi trasă la răspundere pentru vulnerabilități care nu îi sunt imputabile.

8. Drepturile persoanelor vizate

În conformitate cu GDPR, beneficiați de următoarele drepturi:

• dreptul de acces la date
• dreptul la rectificarea datelor inexacte
• dreptul la ștergerea datelor ("dreptul de a fi uitat"), în limitele legii
• dreptul la restricționarea prelucrării
• dreptul la portabilitatea datelor
• dreptul de opoziție
• dreptul de a vă retrage consimțământul în orice moment
• dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal

9. Corelarea cu alți termeni legali

SCIPI își rezervă dreptul de a modifica prezenta Politică de Confidențialitate. Versiunea actualizată va fi publicată pe site, cu indicarea datei ultimei modificări.

10. Contact

Pentru exercitarea drepturilor sau pentru orice întrebări legate de protecția datelor, ne puteți contacta la secretariat.scipi@gmail.com